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GLOSARIO DE ADMINISTRAÇÃO

GLOSARIO DE TERMOS DE ADMINISTRAÇÃO

Administração
A palavra administração vem do latim ad (direção, tendência para) e minister (subordinação ou obediência).
Vários autores definem de diversas maneiras a administração. Uma definição bem moderna: Administração é o ato de trabalhar com e através de pessoas para realizar os objetivos tanto da organização quanto de seus membros.

Algoritmo
Sequência finita, ordenada, lógica e não ambígua de instruções que descreve, a solução de um problema.
• Embora seja um termo originado da matemática, trata-se de uma importante ferramenta de gestão amplamente utilizada na administração de empresas.
&bul; É também conhecido como Procedimento Operacional Padrão (POP) (Standard Operating Procedure), Instruções de Trabalho (IT) ou Norma Operacional Padrão (NOP). De qualquer forma, sempre se refere a uma descrição detalhada de todas as operações necessárias para a realização de uma atividade, ou seja, é um roteiro padronizado para realizar uma atividade e tem uma importância capital dentro de qualquer processo funcional tendo como objetivo básico garantir, mediante uma padronização, os resultados esperados para cada tarefa executada.
• Um algoritmo é uma importante ferramenta que deve ser utilizada pelo Administrador da Produção para garantir que todas as tarefas que fazem parte do processo sejam realizadas (e sejam realizadas da maneira correta e no tempo certo).
• Na Administração de Empresas existem pelo menos dois tipos de algoritmo: algoritmos de tarefa (cada linha descreve um passo necessário para a execução da tarefa) e algoritmo de serviços (cada linha descreve uma tarefa e a soma das tarefas corresponde ao trabalho completo).

ARCOS - Aplicativo WebBased de Administração de Escritórios
Aplicativo dedicado a Administração de Escritórios de Arquitetura e Engenharia. Tem como principal objetivo facilitar o registro e o controle de tarefas e responsabilidades de Administração do escritório. Cobre a Administração em Geral e cada uma das suas grandes áreas

ADMINISTRAÇÃO GERAL
• Definição dos Fundamentos da Estratégia Empresarial (análise do ramo de negócio, análise dos recursos, dos diferenciais competitivos e das possibilidades de vantagem competitiva);
• Definição dos Produtos do Escritório (com escopo detalhado);
• Definição dos Indicadores de Desempenho do Escritório;


ADMINISTRAÇÃO DA PRODUÇÃO
• Registro e controle de serviços em andamento;
• Registro e controle dos algoritmos de serviço;
• Registro e controle das tarefas especiais;
• Registro dos algoritmos de rotinas;
• Registro e controle do andamento dos processos em órgãos públicos


ADMINISTRAÇÃO DE PESSOAS (Recursos Humanos)
• Cadastro de Todos os Empregados;
• Definição de Cargos e Funções;
• Definição das Ordens do Dia;


ADMINISTRAÇÃO FINANCEIRA
• Registro de Contas a Pagar e Contas a Receber;
• Fluxo de Caixa
• Controle das Contas Correntes e Cartões de Crédito
• Definição do Custo Fixo Operacional do Escritório (quanto custa manter o escritório funcionando, mesmo sem trabalhos contratados);
• Definição do Custo Direto de Produção para cada serviço contratado.


ADMINISTRAÇÃO DO MERCADO (Marketing)
• Cadastro detalhado de Clientes, Fornecedores e Parceiros;
• Registro das Negociações em andamento;
• Registro da biblioteca do escritório;
• Registro do Portifólio do Escritório.

MENSAGEM DO DIA

ARCOS - Administração de Escritórios de Arquitetura e Engenharia - versão 5.80 [2017]

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